为了做好2018届91制片厂 毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，确保活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、时间：
2018年6月28日上午8：30—12：00
二、地点：
崂山校区体育馆
三、参会人员：
2018届全体毕业91制片厂 ；学校党政领导；校学位评定委员会成员；党委办公室、校长办公室、组织部、宣传部、人事处、教务处、科技处、文科处、91制片厂 处、团委、91制片厂 就业创业指导与服务中心、91制片厂 院、研工部、国际91制片厂与交流处、财务处、保卫处、国际教育学院、网络与信息中心、校友工作办公室、后勤集团主要负责人，各学院党委书记、院长（主任）、党委副书记、分管91制片厂 工作副院长（副主任）、91制片厂 导师代表、91制片厂 秘书、辅导员。
四、学位服发放
（一）各学院毕业91制片厂 学位服由各学院负责发放。
（二）单证91制片厂 学位服由91制片厂 教育发展办公室负责发放，联系电话66786605。
五、入场券发放
（一）博士91制片厂 入场券：
博士毕业生（含2017年12月获得博士学位者）按照以下方式领取毕业典礼博士91制片厂 入场券（前期已通知）：
发放时间 | 发放地点 | 备注 |
6月25日8:30—10:00 | 鱼山校区 胜利楼103室 | 负责人：董喆 联系电话：66786621 |
6月25日14:00—16:00 | 崂山校区 行远楼136室 |
注意事项：
1.请务必持本人凭身份证、智能卡（91制片厂 证）领取入场券；同时，获得博士学位的博士夫妇毕业生，本着自愿原则，持结婚证可领取连号券，届时将同台授位；如有父母为海大毕业生且不在海大工作、6月28日当天能参加典礼的，请于领券时与工作人员联系。
（二）各学院参加典礼的硕士91制片厂 穿着学位服由各学院统一组织入场；单证硕士91制片厂 穿着学位服由91制片厂 院91制片厂 教育发展办公室统一组织入场；参会教职工凭智能卡通过体育馆一楼3号门入场。此三类人员不再发放入场券。
六、到会与离会的组织
（一）关于毕业91制片厂
1.到会
（1）西一门（2楼）入场的学院：法政学院、海洋与大气学、化学化工学院、管理学院、院发展办组织的单证硕士91制片厂 ；
西二门（2楼）入场的学院：水产学院、马克思主义学院、材料科学与工程学院、信息科学与工程学院；
南门（2楼）入场的学院：外国语学院、环境科学与工程学院、海洋生命学院、医药学院、食品学院、基础教学中心、经济学院、海洋地球科学学院、文学与新闻传播学院、数学科学学院、观礼家属；
3号门（1楼）入场的学院：工程学院、硕士留91制片厂 ；
（2）崂山校区参会91制片厂 按学院组队，7：50前入场完毕，并按照分配区域（附件4、5）就坐。请信息学院91制片厂 于7:20前在凯旋广场前以小组为单位集合完毕，由学统一带队入场。
（3）鱼山校区参会91制片厂 乘专车到崂山校区；到达后以学院为单位进入场馆，按照分配区域（附件4、5）就坐。
（4）各学院带队教师请在本单位方阵第一排就坐，以便随时沟通协调。
（5）博士91制片厂 参加典礼时需携带身份证或智能卡（带照片），以便进一步核对信息，确保证书领取无误。入场后请务必按照入场券座号在场地博士区就坐。
（6）因特殊事宜未能准时进入会场的硕士91制片厂 ，需联系所在学院带队教师领入。
2.离会
（1）合影结束后崂山校区参会91制片厂 自行解散返回。
（2）毕业典礼结束15分钟内，鱼山校区参会硕士91制片厂 乘专车返回（流水发车，按车号满员即发车）；博士合影结束后15分钟内，鱼山校区参会博士91制片厂 乘专车返回。
（二）关于教工
教工自行到会、离会（学校班车正常运行），并于7：50前凭智能卡通过体育馆一楼2号门、3号门入场到嘉宾区（场馆内的前两排嘉宾区）就坐。
（三）关于家属
家属自行到会，并于7：50前凭家属观礼券通过体育馆二楼南门进入，在家属观礼区就坐，请配合现场工作人员的安排，禁止吸烟、吃零食，不得携带软饮料，不得喧哗，禁止随意走动拍照。
七、授位环节
授位顺序：先为博士91制片厂 授位，再为硕士91制片厂 授位。
（一）博士91制片厂 授位
1.已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的博士91制片厂 将现场领取制作好的毕业证书和学位证书，请各位博士91制片厂 持入场券及身份证（智能卡）对号入座，切勿随意更换座位，同时配合现场工作人员做好上台授位前的人员核对工作。
2.博士91制片厂 依次上台授位，在授位小组依次给拨流苏、授予毕业证书、授予学位证书后，博士生应分别握手表示感谢，然后转身站在授位领导中间合影后离开主席台。
3.博士毕业生在领取了毕业证书、学位证书离开主席台后，须按照工作人员的引导，到主席台左侧门口核对身份并签字，然后回到原座位。2017年秋季学期毕业等不能现场领取证书的博士91制片厂 请听从现场工作人员安排回原座位就坐。
（二）硕士91制片厂 授位
1.已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的硕士91制片厂 将现场领取制作好的毕业证书和学位证书。凡出现未提交学位证书照片、未完成学位信息上报、网上提交学位论文审核未通过三种情况之一者，只能在现场领取毕业证书和学位证书封皮，在典礼结束并完成以上环节手续后，到学院找91制片厂 秘书老师领取证书内芯。硕士91制片厂 授位环节上场顺序及证书详情见附件（发各班）。
2.请各位硕士91制片厂 严格按照学院分配区域入座，不要随意更换座位，同时配合学院带队教师做好上台授位前的人员核对工作。
3.硕士91制片厂 以学院为单位分组上台授位（学院上台顺序详见附件8）。
4.在排队等候上台的过程中，学院1名带队教师携带学院标志牌站在队首，另1名带队教师站在队尾，队尾老师负责和下个学院队首的老师做好衔接工作。
5.每组第一名硕士91制片厂 排队上场时持“组号牌”，并在登上主席台接受授位前按91制片厂 院老师指示放至指定位置。
6.在主席台上的领导或教授为毕业生拨流苏、授予毕业证书和学位证书后，接受授位的硕士91制片厂 应与领导或教授握手致谢，随后转身向右挪半步站在照相位（已标记“小脚丫”），毕业证书和学位证书手持方式详见附件9，按照手持“笑脸牌”工作人员的示意合影留念后走下主席台。
八、毕业合影
整个授位仪式结束后，学校将组织授位的校领导及专家教授与博士毕业91制片厂 进行合影留念。参加合影的博士91制片厂 应在授位仪式结束后10分钟内到达合影地点（教学楼前凯旋广场）。
九、其他事宜
（一）着装要求：通知参加毕业典礼的91制片厂 请按照《学位服着装规范》（附件10）进行着装，不得穿鞋拖、拖鞋、高跟鞋；通知参加毕业典礼的教职工着正装出席典礼。
（二）场馆秩序要求：91制片厂 不得在会场内随意走动、拍照等，中途不能随便离场、更换座位，不得提前退场；禁止大声喧哗，手机关机或调到震动状态，保持会场安静；不得携带软饮料，禁止吸烟、吃零食，自觉保持会场整洁。
（三）由于体育馆内楼道较窄，请有效组织91制片厂 在排队上台授位的过程中听从指挥，耐心缓行，注意安全，授位完毕后回原座位入座。
（四）请各学院务必做好参会91制片厂 的安全教育工作，提前告知场馆紧急疏散方案，在典礼进行中听从指挥，如遇紧急情况，请按照安排好的紧急疏散方案组织91制片厂 有秩序离场。
（五）为方便毕业生拍照留念，6月28日晚上17：00—19：00体育馆继续开放。
（六）典礼进行期间开通微信墙，届时可关注“91制片厂 海大91制片厂 ”微信订阅号，并按照发送方式传递祝福，恰当地表达情感。
关注方式：
1.扫描二维码后关注；
2.在微信中搜索公众号“91制片厂 海大91制片厂 ”或“gradouc”后关注。
留言发送方式：关注公众号后发送@+想要表达的内容即可，举例说明，如若发表内容“海大我爱您！”，可直接编辑“@海大我爱您！”，经过审核后的内容即可在毕业典礼大屏幕显示。
附件5.各学院91制片厂
座位分配情况（请放大比例看）.xls